Für die Versendung von Serienbriefen mit Word über ein Gruppenpostfach muss als Voraussetzung ein zweites Outlook-Profil angelegt werden, welches nur das Gruppenpostfach als E-Mail-Konto enthält. Existiert dieses, muss Outlook mit dem Profil „Serienbrief“ gestartet werden und anschließend kann die Serienbrief-Funktion in Word normal genutzt werden.

Voraussetzungen

Diese Anleitung gilt für Windows.

Outlook mit Profilauswahl starten

1. Outlook -> Datei -> Kontoeinstellungen -> Profil ändern -> „Outlook schließen“ [okay]
2. Outlook neu starten

neues Outlook-Profil „Serienbrief“ anlegen

1. Fenster „Profil auswählen“ -> [ Optionen >> ] -> [ Neu… ]
2. Profilename eingeben, z.B. „Serienbrief“

Gruppenpostfach als alleiniges Konto anlegen

1. Outlook-Fenster zur initialen Einrichtung
   1. „E-Mail-Adresse“ -> hier die E-Mail-Adresse des Gruppenpostfachs eintragen
   2. „Erweiterte Optionen“ -> [x] Ich möchte mein Konto manuell einrichten -> [ Verbinden ]
2. „Erweitertes Setup“ -> Exchange
3. „Benutzername“ -> uni-hamburg\EIGENE-B-KENNUNG
4. „Kennwort“ -> der eigenen B-Kennung
5. „Exchange-Kontoeinstellungen“ -> [ Weiter ]
6. [ Vorgang abgeschlossen ]

Optional: Zertifikat für Gruppenpostfach in diesem Profil hinterlegen

1. Outlook mit Profil „Serienbrief“ starten (siehe gleich).
2. Dann der Anleitung folgen: https://www.rrz.uni-hamburg.de/services/e-mail/fuer-mitarbeiter/exchange/handouts/handout-einbindung-eines-gruppen-zertifikats-in-outlook.pdf

Verwendung

Ausgangslage:

1. Voraussetzungen sind erfüllt (siehe oben)
2. Outlook ist in Ihrem persönlichem Standard-Profil gestartet

Outlook mit Profil „Serienbrief“ starten

1. Outlook -> Datei -> Kontoeinstellungen -> Profil ändern -> „Outlook schließen“ [okay]
2. Outlook neu starten
3. Profilname auf „Serienbrief“ umstellen -> [ OK ]

Word-Serienbrief verschicken

Just do it. :-)

Abschluss

Um zu Ihrem persönlichen Postfach zurück zu kehren, einfach Outlook schließen und neu starten.