Webseite für Ihr Forschungsprojekt
Fast wöchentlich starten an der Fakultät kleinere und größere Forschungsprojekte. Jedes Projekt soll dabei mindestens eine knappe Webpräsenz auf der Fakultäts-Website haben, um die Forschungsaktivitäten sichtbar zu machen und Informationen über aktuelle Forschungsschwerpunkte der Fakultät geben zu können.
Da immer wieder Fragen zum „wo“ dieser Forschungsprojektseiten aufkommen, haben wir die Antworten in diesem Wegweiser zusammengefasst. Generell gilt: Die Darstellung der Projekte liegt dort, wo sie verantwortet werden.
Die erste Frage ist: Wie groß soll die Forschungsprojektwebseite werden? Wie viele Inhalte wollen Sie präsentieren?
Größe der Webseite |
Beste Lösung |
Aufwand |
| Übersichtliche Inhalte, ein Steckbrief ggf. mit ein paar Unterseiten | Eine Seite im Webauftritt Ihres Arbeitsbereichs / Fachbereichs unter „Forschung“ ggf. mit weiteren Unterseiten (=“Steckbrief“). | Gering |
| Viele Inhalte mit vielen Unterseiten | Eine „Subsite“ im Webauftritt Ihres Arbeitsbereichs / Fachbereichs unter „Forschung“ mit bis zu 6 eigenen Inhaltsrubriken und vielen möglichen Unterseiten | Mittel |
| Komplexe, große, eigenständige Webseite eines Verbundprojektes | Eine eigene FIONA-Webseite unter der URL www.NAME.uni-hamburg.de mit bis zu 6 eigenen Inhaltsrubriken und vielen möglichen Unterseiten. | Sonderfall |
Details hier:
Steckbrief
| Inhalte | Projektsteckbrief / Kurzdarstellung mit Grunddaten, wie Ziel(e), Inhalte, Schritte, Beteiligte, Geldgeber zum Projekt, ggf. URL zur eigenständigen Projektwebseite, einem Projektblog etc. |
| Ort |
Webseite Ihres Arbeitsbereichs (Rubrik Forschungsprojekte). Die Forschungsprojektseite/der Steckbrief muss ggf. bei den Projektauflistungen der fakultären Forschungsschwerpunkte aufgenommen und verlinkt werden. |
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URL |
https://www.ew.uni-hamburg.de/einrichtungen/ewX/ARBEITSBEREICH/forschung/IHR-PROJEKT.html (als Beispiel) |
| Beantragung | nicht nötig |
| Ansprechpartner | Webseiten-Beauftragte:r Ihres Arbeitsbereichs |
| Einrichtung | schnell und einfach |
| Nutzung |
Pflege, Archivierung und Verlinkung einfach
Vorlagen „Projekt“ und „Projektauflistung“ in FIONA verfügbar
Ausbau zu einer Subsite ist jederzeit möglich
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| Hilfe |
Schulung: https://www.mmkh.de/schulungen/fiona.html Hilfe zur Selbsthilfe bei der Digitalen Arbeit möglich |
| Notfall | im Notfall kann die Digitale Arbeit schnell helfen |
Beispiel: https://www.ew.uni-hamburg.de/einrichtungen/ew4/didaktik-romanische-sprachen/projekte/comitted.html
Subsite
| Inhalte | Umfangreiche Seiteninhalte können mittels 6 Rubriken dargestellt werden. Wenn Sie mehr als 10 gut gefüllte Seiten haben, könnte eine Subsite sinnvoll sein. Dies ist bspw. für sehr große, mehrjährige Projekte oder auch für Kollegs und Forschungsgruppen sinnvoll. |
| Ort |
Webseite Ihres Arbeitsbereichs (Rubrik Forschungsprojekte). Die Forschungsprojektseite/die Subsite muss ggf. bei den Projektauflistungen der fakultären Forschungsschwerpunkte aufgenommen und verlinkt werden. |
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URL |
https://www.ew.uni-hamburg.de/einrichtungen/ewX/ARBEITSBEREICH/forschung/IHR-PROJEKT.html (als Beispiel) Prägnanter Kurzlink: Eine kurze prägnante URL ist für einige Projekte wichtig, zum Beispiel für Flyer oder Plakate. Ein Kurzlink (https://uhh.de/ew-projekt) oder eine Weiterleitung (https://www.ew.uni-hamburg.de/projekt) kann durch die Dekanatsreferentin erstellt werden. |
| Beantragung | nicht nötig; vorherige Rücksprache mit EW/Wissenschaftskommunikation empfohlen |
| Ansprechpartner | Webseiten-Beauftragte:r Ihres Arbeitsbereichs |
| Einrichtung | schnell und einfach |
| Nutzung | Pflege, Archivierung und Verlinkung aufgrund der Größe anspruchsvoller |
| Hilfe |
Schulung: https://www.mmkh.de/schulungen/fiona.html Hilfe zur Selbsthilfe bei der Digitalen Arbeit möglich |
| Notfall | im Notfall kann die Digitale Arbeit schnell helfen |
Beispiel: https://www.ew.uni-hamburg.de/forschung/forschungsprojekte/mare
Eigenständige Webseite
Die eigenständige Webseite außerhalb des EW-Webauftrittes stellt einen Sonderfall dar und sollte sorgfältig abgewogen werden. Sie brauchen sehr viele Web-Inhalte, eine konzeptionelle Erstellung und Pflege. Zudem sind Sie auf den Support des RRZ angewiesen.
| Inhalte | Sinnvoll nur für Projekte mit sehr viel Content und/oder vielen Kooperationspartnern bzw. die einen „Plattform-Charakter“ haben. |
| Ort |
Eigenständige Webseite Achtung: Im Webauftritt der EW muss ein Steckbrief veröffentlicht werden, der auf die eigenständige Webseite verlinkt. Zudem muss die Webseite ggf. bei den Forschungsschwerpunkten oder anderen Projektübersichten verlinkt werden. URL www.IHR-PROJEKT.uni-hamburg.de Eigene Seite oder kurzer Link? -> Eine kurze URL ist für einige Projekte wichtig. Dafür muss keine eigene Webseite außerhalb der EW angelegt werden. Ein sogenannter Kurzlink (https://uhh.de/ew-projekt) kann durch die Dekanatsreferentin erstellt werden. Er stellt für Projekte, die standardmäßig in einem Arbeitsbereich angelegt wurden, einen kurzen, prägnanten Link bspw. für Flyer zur Verfügung. |
| Beantragung |
https://www.fiona.uni-hamburg.de/de/beantragung.html In der Beantragung werden Sie gefragt nach "Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des IT-Verantwortlichen". Hier ist nicht der IT-Verantwortliche Ihres Forschungsprojekts, sondern der IT-Verantwortliche der Fakultät - in unserem Fall der EW - gemeint. Hier finden Sie den aktuellen IT-Verantwortlichen der EW. |
| Ansprechpartner |
Abt. 2, RRZ, EW/Wissenschaftskommunikation |
| Einrichtung |
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| Nutzung |
Pflege, Archivierung und Verlinkung aufgrund der Größe und des Verbund- bzw. Kooperationscharakters sehr anspruchsvoll und aufwändig. |
| Hilfe |
Schulung: https://www.mmkh.de/schulungen/fiona.html Hilfe zur Selbsthilfe bei der Digitalen Arbeit möglich |
| Notfall |
im Notfall kann nur das RRZ helfen |
Archivierung
Bitte denken Sie daran, dass zur Darstellung von Forschungsprojekten auch nach ihrem Abschluss die Archivierung gehört. In einem letzten Schritt sollten auf den Projektseiten alle externen Verlinkungen deaktiviert werden, Mitarbeitende ebenfalls ohne Verlinkung aufgelistet werden, sowie möglicherweise Ergebnisse/ein Abschlussbericht zur Verfügung gestellt werden.
Externe Verlinkungen sollten deaktiviert werden, weil sonst mit der Zeit viele Links ins Leere oder auf dubiose Seiten führen.
Für die Archivierung empfehlen wir, innerhalb der Arbeitsbereichsseiten eine Rubrik „abgeschlossene Projekte“ einzurichten und die wesentlichen Informationen dort so einzustellen, dass sie zwar verfügbar sind, aber nicht mehr bearbeitet werden müssen.